Pelatihan EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF WORKLOAD ANALYSIS WITH SOP & EXCEL

EFFECTIVE IMPLEMENTATION OF WORKLOAD ANALYSIS WITH SOP & EXCEL

INTRODUCTION

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah salah satu aset penting dalam perusahaan, karena dibutuhkan dan dilibatkan dalam berbagai proses bisnis perusahaan, di mana SDM tersebut nantinya akan ditempatkan dalam suatu jabatan, unit kerja ataupun divisi yang diperlukan. Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran SDM adalah menyangkut tentang pengukuran analisis beban kerja yang terdapat dalam setiap kegiatannya. Karena beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau departemen maupun perusahaan. Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staff atau leader pada departemen HR khususnya dan Non HR umumnya, agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja karyawan secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian laporannya. Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan SOP (Standard Operating Procedure) dan aplikasi Excel yang umum ada dan digunakan pada setiap komputer karyawan, akan akan memberikan informasi yang efektif dengan cara yang mudah dan dalam waktu yang singkat.

TRAINING OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

1. Memahami pengertian analisis beban kerja
2. Memahami pengertian data kuantitatif dan kualitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
3. Mengetahui manfaat analisis beban kerja
4. Mengetahui empat (5) faktor dalam analisis beban kerja.
5. Lima (5) Teknik pengumpulan data dalam pelaksanaan dalam analisis beban kerja.
6. Mengetahui tiga (3) pendekatan dalam melakukan analisis beban kerja
7. Mengetahui fungsi empat (4) bagan kerja (Work Chart) dalam melakukan analisis beban kerja.
8. Memahami analisis beban kerja berdasarkan SOP ( Standard Operating Procedure)
9. Mengetahui cara menghitung analisis beban kerja
10. Melakukan perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
11. Melakukan perhitungan secara komprehensif pada soal-soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan menggunakan aplikasi Excel.

CAKUPAN MATERI TRAINING

1. Pengertian analisis beban kerja
2. Pengertian data kuantitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
3. Pengertian data kualitatif dalam analisis beban kerja dengan contohnya.
4. Manfaat analisis beban kerja
5. Empat (5) faktor dalam analisis beban kerja.

• Jam Kerja Efektif
• Waktu Kerja
• Volume Kerja
• Beban Kerja
• Waktu penyesuaian dan kelonggaran

6. Lima (5) Teknik pengumpulan data dalam pelaksanaan dalam analisis beban kerja :

• Membuat Daftar Pertanyaan ( Form Kuesioner )
• Melakukan proses wawancara
• Observasi proses kerja langsung dengan menggunakan metode :
• Time Study,
• Motion Study
• Work Simplification.
• Menggunakan data referensi dan
• Menggunakan gabungan beberapa cara.

7. Tiga (3) pendekatan dalam melakukan analisis beban kerja :

• Pendekatan Administratif
• Pendekatan Organisasi
• Pendekatan Analisis Jabatan

8. Empat (4) bagan kerja (Work Chart) dalam melakukan analisis beban kerja :

• Bagan Beban Kerja (Workload Chart)
• Bagan Aliran Kerja (WorkFlow Chart)
• Bagan Layout Kerja (WorkLayout Chart)
• Bagan Proses Kerja (WorkProcess Chart)

9. Memahami analisis beban kerja berdasarkan SOP ( Standard Operating Procedure)
10. Cara Menghitung Analisis Beban Kerja
11. Perhitungan analisis beban kerja berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
12. Penyelesaian studi kasus perhitungan analisis beban kerja dengan menggunakan aplikasi Excel.

TRAINING METHOD

• 30% Theory
• 70% Practices
• Case Study for WLA Quantitative and WLA Qualitative.
• Dynamic and interactive training presentation

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

TRAINING DURATION :   2 hari

HARGA INVESTASI/PESERTA : 

1. 4.950.000/peserta (bayar penuh) atau
2. 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

1. Modul Pelatihan
2. Sertifikat Pelatihan/Attendance
3. Instruktur Qualified
4. Notebook & Ballpoint
5. T-Shirt
6. Goody Bag
7. Dokumentasi Pelatihan
8. Ruang Pelatihan (Full AC & Multimedia)
9. Makan Siang & 2x Coffee Break

Training Serupa

• STRATEGIC HUMAN RESOURCE MANAGEMENT AND ORGANIZATION DEVELOPMENTJakarta
• PROCUREMENT PURCHASING MANAGEMENTJakarta
• Digital Marketing untuk UMKM – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Marketing Berbasis Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Search Engine Optimization (SEO) Specialist – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Content Creator – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Sosial Media Marketing – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Marketing – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Image Editor – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Operator Desain Senior – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Operator Desain Junior – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Fotografer Model – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta

Artikel Terkait

• Training Workload Analysis, Solusi Analisis Beban Kerja Perusahaan

  13/1/2026

• Pelatihan Balanced Scorecard (BSC) Concept and Implementation

  4/12/2025

• Training Effective Time Management: Ketahui Manfaat, Materi dan Biaya Pelatihannya!

  3/10/2025

• Training Balanced Scorecard (BSC) Concept and Implementation

  10/7/2025

• ISO 27001:Information Security Management System Complete Implementation

  5/4/2024

• Pelatihan Effective Estimating and Cost Control for EPC Projects

  1/2/2024