Pelatihan MANAGEMENT OF CORPORATE DOCUMENT/PENGELOLAAN DOKUMEN PERUSAHAAN

PENDAHULUAN:
Dalam Pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi sehingga terciptanya “Good Corporate Gorvenance” yang Transparasi, Akuntabilitas dan Tata Kelola yang baik sesuai dengan azaz-azas pengelolaan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, salah satunya diperlukan pemahaman dalam pengelolaan Record Management di perusahaan. Pemahaman Record Management diperlukan dalam pengelolaan dokumen/arsip yang tercipta untuk mencapai tertib adminsitrasi, agar pengelolaannya sesuai dengan prinsip-prinsip kecepatan, ketepapatan dan efisiensi sehingga dapat menyajikan dokumen/arsip yang diperlukan oleh manajmen untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam menjamin ketersediaan informasi dokumen/arsip yang autentik dan terpercaya, serta menjamin pelindungan kepentingan organisasi/instansi/perusahaan dan mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan dalam pengelolaannya sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik.

TUJUAN:
a. Pemahaman tentang arti penting dan peranan dokumen/arsip dalam kegiatan administrasi.
b. Pemahaman tentang peraturan dan perundang-undangan pengelolaan dokumen/arsip yang berlaku sehingga tata kelola dokumen/arsip yang dilakukan dapat dipertanggung jawabkan.
c. Pemahaman tentang siklus/daur hidup dokumen/arsip yang berdampak pada pemahaman dalam pengelololaannya sehingga berkesinambungannya pengelolaan dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan dalam suatu sistem yang terpadu.
d. Pemahaman tentang bisnis proses pengendalian, pendistribusian surat/dokumen yang efektif dan efisien baik proses secara manual dan proses secara elektronik (e filing system).
e. Pemahaman tentang karakteristik dokumen/arsip yang tercipta sehingga memudahkan dalam menentukan system penataan berkas yang tepat, efektif dan efisien dalam pencariannya baik secara manual maupun elektronik (e filing system).
f. Pemahaman tentang fungsi dokumen/arsip baik penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan dalam menentukan jangka simpan/retensi dokumen/arsip yang tercipta.
g. Pemahaman tentang tata cara penyusutan pemindahan dokumen/arsip dari arsip aktif ke in aktif yang tercipta di Unit Kerja/Pengolah.
h. Pemahaman tentang tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang umur/retensi dokumen/arsip di bawah dan di atas 10 tahun sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
i. Pemahaman tentang penggunaan sarana dan prasarana pengendalian surat dan pengendalian dokumen/arsip secara tetap, efektif, efisien sehingga dapat hemat dan tepat dalam pemakaian sarana dan prasana yang digunakan.

CAKUPAN MATERI TRAINING:
A. PEMAHAMAN RECORDS MANAGEMENT
1. Record management
a. Pengantar Manajemen Kearsipan
b. Siklus/Daur Hidup Dokumen/arsip
c. Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
2. Sistem pengelolaan dokumen/arsip perusahaan
a. Sistem Pengendalian Surat
b. Sistem Penataan Berkas
3. Retention management
a. Penilaian Dokumen/Arsip
b. Penyusutan Dokumen/Arsip
B. E-FILING SYSTEM
1. E-filing system
a. Pengertian E Filing System
b. Input Data pada Modul
c. Pencarian /Penemuan Dokumen/Arsip
d. Reporting

CATATAN:
Peserta mendapatkan CD Aplikasi/Program E-Filing System under Acces GRATIS, sehingga peserta:
a. Dapat langsung digunakan/diterapkan di tempat kerja.
b. Dapat di Modifikasi yang disesuaikan dengan kondisi di tempat kerja.
c. Konsultasi pasca training via email dalam penerapan dan penambahan wawasan peserta.

METODE TRAINING: Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

DURATION : 3 days

INVESTMENT/PERSON :
1. Rp. 6.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 5.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

1. Modul Pelatihan
2. Sertifikat Pelatihan/Attendance
3. Instruktur Qualified
4. Notebook & Ballpoint
5. T-Shirt
6. Goody Bag
7. Dokumentasi Pelatihan
8. Ruang Pelatihan (Full AC & Multimedia)
9. Makan Siang & 2x Coffee Break

Training Serupa

• STRATEGIC HUMAN RESOURCE MANAGEMENT AND ORGANIZATION DEVELOPMENTJakarta
• PROCUREMENT PURCHASING MANAGEMENTJakarta
• Digital Marketing untuk UMKM – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Marketing Berbasis Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Search Engine Optimization (SEO) Specialist – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Content Creator – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Sosial Media Marketing – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Marketing – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Image Editor – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Operator Desain Senior – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Operator Desain Junior – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Fotografer Model – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta

Artikel Terkait

• Training Panitia Pembina K3 (P2K3) untuk Meningkatkan Pengelolaan K3 di Perusahaan

  14/9/2026

• Training HSE Management System Memperkuat Penerapan K3LL di Perusahaan

  7/9/2026

• Training Custom Facility, Shipping Documents & Export Import Procedure

  27/8/2026

• Training Manajemen Keuangan Meningkatkan Kemampuan Mengelola Keuangan Perusahaan

  7/7/2026

• Sertifikasi Damkar Kelas C Kemnaker RI, Kompetensi Tim Penanggulangan Kebakaran Perusahaan

  30/6/2026

• Pelatihan Electronic Filing & Document Management System

  19/1/2026