Pelatihan WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN (ARSIP) DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

PENDAHULUAN

Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo, manajemen pengelolaan pemerintahan desa mulai berubaha. Desa diberikan alokasi anggaran yang besar untuk pembiayanan pembangunan dan pengelolaan pemerintahan desa. Konsep pembangunan juga berubah, pengembangan desa lebih mengedapkan partisipasi masyarakat. pembangunan desa berbasis pada usulan dari masyarakat. Saat ini, pemerintah desa diberi keluluasaan dalam  pengelolaan program pembangunan dan anggaran. Kondisi ini memberikan konsekwensi tersendiri bagi pemerintah desa.

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bentuk workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi serta penyusunan buku panduan.

TUJUAN KEGIATAN

Workshop ini diselenggarakan dengan berbagai tujuan diantaranya:

1. Memberikan pengetahuan tentang peran strategis dokumen dalam pengelolaan desa
2. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual
3. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen berbasis teknologi informasi

PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini dapat diikuti oleh:

1. Kepala Desa
2. Sekretaris Desa
3. Staf administrasi kelurahan

CAKUPAN MATERI PELATIHAN

1. Pengantar Kearsipan.
2. Pengertian arsip
3. Dasar hukum kearsipan
4. Organisasi kearsipan
5. Jenis arsip
6. Pentingnya arsip
7. Daur hidup arsip
8. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
9. Sarana dan prasarana kearsipan
10. Sumber Daya Manusia Kearsipan
11. Pengurusan Surat
12. Pengertian pengurusan surat
13. Tujuan pengurusan Surat
14. Asas pengurusan surat
15. Sistem pengurusan surat
16. Unit kearsipan dan unit pengolah
17. Prosedur pengurusan surat
18. Penataan Berkas
19. Pengertia penataan berkas
20. Tujuan penataan berkas
21. Azas penataan berkas
22. Macam pemberkasan
23. Tahapan penataan berkas
24. Indeks
25. Klasifikasi
26. Tunjuk silang
27. Penyusunan Daftar Arsip
28. Peralatan penataan berkas
29. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
30. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
31. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
32. Jenis pemeliharaan
33. Faktor perusak arsip
34. Prosedur penggunaan
35. Bentuk pemeliharaan
36. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
37. Penyusutan Arsip
38. Pengertian penyusutan
39. Tujuan Penyusutan
40. Nilaiguna Arsip
41. Jadwal Retensi Arsip
42. Penilaian arsip
43. Syarat dan prosedur penyusutan
44. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
45. Instalasi OpenDocMan sebagai aplikasi pengelola dokumen (arsip)
46. Profil OpenDocMan
47. Persiapan Instalasi
48. Instalasi
49. Operasional OpenDocman
50. Backup dan restore data

VENUE :  Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

TRAINING DURATION :  2 days

INVESTMENT PRICE/PERSON

1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor

Training Serupa

• Digital Marketing untuk UMKM – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Marketing Berbasis Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Search Engine Optimization (SEO) Specialist – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Content Creator – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Sosial Media Marketing – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Marketing – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Image Editor – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Operator Desain Senior – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Operator Desain Junior – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Fotografer Model – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Junior Graphic Designer – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta
• Digital Content Operator – Sertifikasi BNSPBandung, Jakarta, Yogyakarta

Artikel Terkait

• Training IPTV – Teknologi, Peluang Bisnis dan Regulasi

  2/10/2026

• Training Internet of Things untuk Menguasai Teknologi IoT dan Otomatisasi

  30/9/2026

• Training Big Data for Executive untuk Mendukung Keputusan Berbasis Data

  24/9/2026

• Training Statistical Process Control Berbasis Minitab

  24/8/2026

• Training Genset Teknologi, Perawatan dan Operasi

  28/7/2026

• Sertifikasi Pengelolaan Keamanan Pangan Berbasis HACCP BNSP

  22/4/2026